Assistante administrative à temps partiel

Assistante administrative à temps partiel

(16 heures à un maximum de 20 heures par semaine)

Titre d'emploi:

adjointe administrative

Objectif du poste :

L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'appuyer les tâches administratives quotidiennes de l'organisation. Cela comprend principalement la préparation des factures pro forma. Ce rôle inclut également la gestion documentaire, la tenue des dossiers et le soutien administratif général à l'équipe.

Principales responsabilités :

• Envoi hebdomadaire de rappels et d'avis aux clients
• Vérification des listes d'inventaire des marchandises à expédier
• Envoi hebdomadaire de courriels et/ou d'appels aux clients et sous-traitants pour obtenir les données (manquantes).
• Assistance pour diverses tâches administratives (par exemple, un registre des modifications)

Compétences et qualifications requises :

• Connaissances de base en administration financière et en principes comptables (niveau minimum : diplôme MBO ou équivalent).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail et de la structure
• Maîtrise de l'utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à travailler de manière autonome et à établir des priorités dans un environnement de travail dynamique
• Attitude axée sur le client et éthique professionnelle

Expérience:

• Expérience minimale de 5 ans dans un rôle administratif ou un poste similaire

Qualités personnelles :

• Très motivé
• Responsable et soucieux des affaires
• Flexible
• Mentalité non au 9h-17h

L'entreprise :

Welna Woningservice est une jeune entreprise familiale florissante basée à Amsterdam, qui emploie plus de 40 personnes travaillant principalement sur site. En moyenne, quatre personnes sont présentes au bureau chaque jour, et vous ferez partie de cette équipe.

Nous vous proposons un contrat d'un an avec une période d'essai d'un mois. La rémunération, pour une semaine de travail de 40 heures, varie de 2 250 € à 2 750 € bruts par mois, selon votre âge et votre expérience. Vous bénéficierez également d'une indemnité journalière de 8% et de 20 jours de congés payés, calculés au prorata de votre temps de travail à temps partiel.

L'expérience dans le secteur de la construction est un atout, mais pas une obligation.

Venez prendre un café avec nous. Nous serons ravis de vous accueillir. Veuillez envoyer votre lettre de motivation à Vanessa via info@welnawoningservice.nl

Welna Woningservice BV
Hollandsekade 9
1391 JD Abcoude