Yarı Zamanlı İdari Asistan

Yarı Zamanlı İdari Asistan

(Haftada en fazla 16 ila 20 saat)

İş unvanı:

Yönetici Asistan

Pozisyonun amacı:

İdari asistan, kuruluşun günlük idari işlerine destek sağlamaktan sorumludur. Bu öncelikle proforma faturaların hazırlanmasını içerir. Rol ayrıca belge yönetimi, kayıt tutma ve ekibe genel idari destek sağlamayı da kapsar.

Başlıca sorumluluklar:

• Müşterilere haftalık olarak hatırlatma ve bildirim göndermek.
• Sevk edilecek malların envanter listelerinin kontrol edilmesi.
• (Eksik) veriler için müşterilere ve taşeronlara haftalık olarak e-posta göndermek ve/veya telefonla aramak.
• Çeşitli idari görevlerde destek (örneğin, değişiklik kayıt defterinin tutulması)

Gerekli beceri ve nitelikler:

• Finansal yönetim ve muhasebe prensipleri konusunda temel bilgi (en az MBO diploması veya düşünme düzeyi)
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Güçlü organizasyon becerileri ve detaylara ve yapıya dikkat etme yeteneği.
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını kullanmada yetkinlik.
• Dinamik bir çalışma ortamında bağımsız çalışabilme ve öncelikleri belirleyebilme yeteneği.
• Müşteri odaklı yaklaşım ve profesyonel iş ahlakı

Deneyim:

• İdari görevde veya benzer bir pozisyonda en az 5 yıllık deneyim.

Kişisel özellikler:

• Son derece motive
• Sorumlu ve iş bilincine sahip
• Esnek
• 9'dan 5'e çalışma zihniyeti yok

Şirket:

Welna Woningservice, Amsterdam'da 40'tan fazla çalışanı olan ve çoğunluğu ofiste çalışan genç ve başarılı bir aile şirketidir. Her gün ortalama dört kişi ofiste çalışmaktadır ve siz de bu ekibin bir parçası olacaksınız.

Size bir aylık deneme süresiyle birlikte bir yıllık sözleşme teklif ediyoruz. Yaşınıza ve deneyiminize bağlı olarak, haftada 40 saat çalışma karşılığında aylık brüt 2.250,00 € ile en fazla 2.750,00 € arasında bir maaş sunuyoruz. Ayrıca, yarı zamanlı çalışmanız için orantılı olarak hesaplanan 81 gün yıllık izin ve 20 gün izin hakkınız olacaktır.

İnşaat sektöründe deneyim bir avantajdır, ancak şart değildir.

Bize bir fincan kahve içmeye gelin. Sizi görmeyi dört gözle bekliyoruz. Başvuru mektubunuzu Vanessa'ya şu adres üzerinden gönderin: info@welnawoningservice.nl

Welna Woningservice BV
Hollandsekade 9
1391 JD Abcoude