Asistente administrativo a tiempo parcial

Asistente administrativo a tiempo parcial

(16 horas hasta un máximo de 20 horas semanales)

Título profesional:

Ayudante Administrativo

Propósito del puesto:

El asistente administrativo es responsable de apoyar las tareas administrativas diarias de la organización. Esto incluye principalmente la preparación de facturas proforma. Esta función también incluye la gestión documental, el mantenimiento de registros y el apoyo administrativo general del equipo.

Principales responsabilidades:

• Envío de recordatorios y avisos a los clientes semanalmente
• Comprobación de listas de inventario de mercancías a enviar
• Envío semanal de correos electrónicos y/o llamadas a clientes y subcontratistas para obtener datos (faltantes)
• Apoyo con diversas tareas administrativas (por ejemplo, un registro de cambios)

Habilidades y cualificaciones requeridas:

• Conocimientos básicos de administración financiera y principios contables (mínimo diploma MBO o nivel de pensamiento)
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle y la estructura.
• Competencia en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar en un entorno de trabajo dinámico.
• Actitud orientada al cliente y ética de trabajo profesional.

Experiencia:

• Mínimo 5 años de experiencia en puesto administrativo o similar.

Cualidades personales:

• Altamente motivado
• Responsable y consciente de los negocios
• Flexible
• No a la mentalidad de 9 a 5

La empresa:

Welna Woningservice es una empresa familiar joven y exitosa en Ámsterdam con más de 40 empleados que trabajan principalmente en la oficina. Un promedio de cuatro personas trabajan en la oficina cada día, y tú formarás parte de ese equipo.

Te ofrecemos un contrato de un año con un mes de prueba. Ofrecemos un salario que oscila entre 2250 € y un máximo de 2750 € brutos mensuales, según tu edad y experiencia, por una jornada de 40 horas semanales. También recibirás 8% de vacaciones y 20 días libres, prorrateados por tu trabajo a tiempo parcial.

La experiencia en la industria de la construcción es una ventaja, pero no imprescindible.

Ven a tomar un café con nosotros. Te esperamos. Envía tu carta de presentación a Vanessa por correo electrónico. info@welnawoningservice.nl

Welna Woningservice BV
Hollandsekade 9
1391 JD Abcoude